În echipa noastră există persoane extraordinar de
productive, care reușesc să facă o mare cantitate de muncă. Cum o fac? Care este motivul succesului acestor oameni?
Jack Zenger, directorul general al companiei Zenger
/ Folkman, specializată în consilierea privind dezvoltarea conducerii și Joseph
Faulkman, președintele Zenger / Folkman, autorii cărții „Viteza: modul în
care liderii accelerează execuția reușită", au realizat un studiu despre
șapte mii de persoane privind evaluarea productivității în baza a 48 de tipuri
specifice de comportament. Ca rezultat, s-au identificat șapte abilități care
sunt inerente celor mai productivi angajați.
Stabiliți
obiective ambițioase. Un
proiect ambițios contribuie la accelerarea ritmului muncii și la izolarea de
orice fel de distragere a atenției. Ideea de a finaliza un proiect grandios ajută
oamenii să se concentreze.
Demonstrați
coerența. Sunt oameni pe care ne putem baza 100%. Dacă spun
că „se va face", totul se va face cu adevărat. Oamenii productivi își
planifică timpul, muncesc într-un ritm fără rebuturi și efortul este direcționat
spre rezultate.
Dobândiți
cunoștințele. Nimic nu reduce productivitatea cât lipsa de cunoștințe și de experiență. Când
știți ce faceți, nu trebuie să sacrificați calitatea pentru viteză. Puteți face
totul rapid și bine. De asemenea dobândirea cunoștințelor noi, extinderea
sferei cunoștințelor profesionale ajută salariații să fie pricepuți, exigenți
și rapizi.
Lucrați
asupra rezultatului. Majoritatea oamenilor
sunt gata să-și asume responsabilitatea pentru atingerea obiectivelor și să
lucreze într-un ritm rezonabil pentru a asigura rezultatul așteptat. Impactul
și rezultatul muncii sunt mai importante atunci când salariații știu spre care
performanță tind.
Prevedeți
și rezolvați problemele. Principiile
managementului calității „zero defecte” și „îmbunătățirea continuă” sunt relevante
pentru oamenii productivi care fac față sarcinilor dificile. De asemenea, ei tind
să prevadă posibile dificultăți și să avanseze la dezvoltarea de soluții, care
evită ulterior o serie de probleme devenind acțiuni sigure în situații de risc.
Fiți
cu inițiativă. Profesioniștii acționează. Ei nu așteaptă
indicații. În majoritatea cazurilor rezultatele vorbesc de la sine.
Cooperați. În instituțiile moderne cu o structură complexă
nu se poate obține mult acționând singur. Totul este extrem de interconectat.
Cei mai productivi specialiști au disponibilitatea de a coopera și a lucra bine
cu ceilalți. Cooperarea îmbunătățește climatul psihologic acoperind o gamă
vastă de aspecte ca, de exemplu: implicarea rațională și echilibrată a
percepției, gândirii în realizarea sarcinilor de muncă; concentrarea pe fiabilitatea muncii (reducerea erorilor,
siguranța în rezultate scontate).
Dacă doriți să deveniți mai productiv, aruncați o
privire la această listă. Ea poate fi completată. Dacă sunteți un manager și
observați că subordonații muncesc din greu, dar nu au abilitățile necesare pentru
creșterea productivității, atunci încercați să aplicați recomandările date.
Tatiana COȘERI
